Өнөөгийн хурдацтай хөгжиж буй ертөнцөд бидний өмнө тулгараад байгаа олон ажил, үүрэг хариуцлагыг мэдрэх нь амархан байдаг. Ажлын эцсийн хугацаа, нийгмийн үүрэг амлалт, хувийн зорилго ч бай бүгдийг нь хянаж байх нь хэцүү ажил байж болно. Энд төлөвлөгчид хэрэгтэй байдаг. Атөлөвлөгчзөвхөн огноо, уулзалтын тэмдэглэл бүхий дэвтэр биш; Энэ бол амьдралаа цэгцлэх, зорилгоо тодорхойлох, тэргүүлэх чиглэлээ хадгалахад тань туслах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ блогт бид бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, зорилгодоо хүрэхийн тулд төлөвлөгчийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаархи эцсийн гарын авлагыг судлах болно.
Зөв төлөвлөгчийг сонго
Төлөвлөгчийг үр дүнтэй ашиглах эхний алхам бол өөрт тохирохыг нь сонгох явдал юм. Өдөр бүр, долоо хоног бүр, сар бүр, тэр ч байтугай дижитал төлөвлөгч гэх мэт олон төрлийн төлөвлөгчийг сонгох боломжтой. Төлөвлөгчийг сонгохдоо амьдралын хэв маяг, ажлын хуваарь, хувийн сонголтоо анхаарч үзээрэй. Хэрэв та өдөр бүрийг нарийвчлан мэдэхийг хүсч байвал өдөр тутмын төлөвлөгч таны хамгийн сайн сонголт байж магадгүй юм. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та долоо хоногийнхоо талаар илүү өргөн хүрээтэй тоймлон үзэхийг хүсвэл долоо хоног бүр эсвэл сар бүр төлөвлөгөө гаргах нь илүү тохиромжтой байх болно. Нэмж дурдахад, таны хэрэгцээ, хэв маягт тохирсон эсэхийг шалгахын тулд төлөвлөгчийн хэмжээ, зохион байгуулалт, дизайныг анхаарч үзээрэй.
Тодорхой зорилго, тэргүүлэх чиглэлээ тавь
Төлөвлөгөөгөө ашиглаж эхлэхээсээ өмнө ойрын өдрүүд, долоо хоног, саруудад тодорхой зорилго, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлоход цаг гаргаарай. Та юунд хүрэхийг хүсч байна вэ? Таны тэргүүлэх чиглэл юу вэ? Зорилго, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлсноор та цагаа үр дүнтэй төлөвлөж, түүндээ тохирсон нөөцийг хуваарилж чадна. Ажилтай холбоотой ажил, хувийн төсөл эсвэл өөрийгөө халамжлах үйл ажиллагаа ч бай, зорилгоо тодорхой ойлгох нь төлөвлөгөөнөөсөө хамгийн их үр дүнд хүрэхэд тусална.
Төлөвлөлтийн горимыг боловсруулах
Тогтвортой, үр дүнтэй байхын тулд төлөвлөгөөг өдөр тутмын эсвэл долоо хоног бүрийн ажилдаа тусга. Төлөвлөгөөгөө хянаж, даалгавраа шинэчлэх, шинэ зорилго тавихын тулд өдөр эсвэл долоо хоног бүр тодорхой цаг гарга. Энэхүү хэвшил нь таныг эмх цэгцтэй, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалж, төлөвлөгөөнөөсөө хамгийн их ашиг хүртэх боломжийг олгоно. Өдрийг өглөө эхлүүлсэн ч бай, орой дараагийн өдөртөө бэлддэг ч бай өөрт хамгийн тохиромжтой цагийг олж, түүндээ тууштай байгаарай.
Ангилал ба хэсгүүдийг ашиглах
Төлөвлөлтөө илүү цэгцтэй, үр дүнтэй болгохын тулд ижил төстэй ажил, үйл ажиллагааг бүлэглэхийн тулд ангилал, хэсгүүдийг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Жишээлбэл, та ажилтай холбоотой ажил, хувийн даалгавар, фитнессийн зорилго, нийгмийн арга хэмжээнд зориулсан тусдаа хэсгүүдтэй байж болно. Энэ нь таны хуваарийг хялбархан удирдаж, ангиллаар нь даалгавраа эрэмбэлэхэд тусална. Нэмж дурдахад, янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагаа, тэргүүлэх чиглэлийг нүдээр ялгахын тулд өнгөт кодчилол эсвэл тэмдэглэгээг ашиглах талаар бодож үзээрэй.
Даалгавруудыг эрэмбэлж, хуваарилах
Даалгавар, үйл ажиллагааныхаа талаар тодорхой ойлголттой болсны дараа та тэдгээрийг ач холбогдол, яаралтай байдлаар нь эрэмбэлэх ёстой. Хуваарь ашиглан хамгийн чухал ажлуудыг тодорхойлж, тэдэнд цагийн хуваарийг хуваарил. Мөн боломжтой бол бусад хүмүүст үүрэг даалгаврыг өгөх талаар бодож үзээрэй. Төлөөлөгчийг үр дүнтэй хуваарилах нь цаг заваа чөлөөлж, анхаарал хандуулах шаардлагатай ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалж, эцэст нь таныг илүү бүтээмжтэй, үр дүнтэй болгоно.
Дүгнэлт ба эргэцүүлэл
Төлөвлөгөөгөө тогтмол шалгаж, ахиц дэвшлийг хянах, алдсан хугацаа эсвэл дуусаагүй ажлуудыг олж тогтоох, бүтээмжийнхээ талаар тусгах. Энэхүү эргэцүүлэл нь цагийн менежмент, төлөвлөлтийн давуу болон сул талуудыг ойлгоход тань тусалж, шаардлагатай зохицуулалт, сайжруулалтыг хийх боломжийг олгоно. Энэ боломжийг ашиглан ололт амжилтаа тэмдэглэж, бүтэлгүйтлээсээ суралцаж, эцэст нь төлөвлөх чадвараа сайжруул.
Дасан зохицох, хөгжих
Таны амьдрал, тэргүүлэх чиглэл өөрчлөгдөхийн хэрээр төлөвлөлтийн хэрэгцээ тань өөрчлөгдөнө. Эдгээр өөрчлөлтийг зохицуулахын тулд төлөвлөгч болон төлөвлөлтийн арга техникээ өөрчлөхөд нээлттэй байгаарай. Энэ нь өөр төрлийн төлөвлөгч рүү шилжих, төлөвлөлтийн шинэ хэрэгсэл ашиглах эсвэл төлөвлөлтийн хэв маягаа өөрчлөх эсэхээс үл хамааран уян хатан, нээлттэй сэтгэлгээтэй байгаарай. Төлөвлөгчийг үр дүнтэй ашиглах гол түлхүүр нь төлөвлөлтийн стратегиа одоогийн хэрэгцээ, зорилгодоо нийцүүлэн байнга өөрчлөх, өөрчлөх явдал юм.
Ерөнхийдөө төлөвлөгч бол амьдралынхаа бүхий л салбарт эмх цэгцтэй, анхаарлаа төвлөрүүлж, үр бүтээлтэй байхад тань туслах үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм. Төлөвлөгөөчөө зөв сонгож, тодорхой зорилго тавьж, төлөвлөлтийн горимыг бий болгож, ангилал, хэсгүүдийг ашиглах, даалгавруудыг эрэмбэлэх, хянаж, тусгах, өөрчлөлтөд дасан зохицох замаар та төлөвлөгчөөсөө хамгийн их ашиг авч, зорилгодоо үр дүнтэй хүрч чадна. Тиймээс, төлөвлөгчийнхөө бүх боломжийг ашиглаж, цаг хугацаа, тэргүүлэх чиглэлээ хянаж эхлээрэй. Аз жаргалтай төлөвлөлт!
Шуудангийн цаг: 2024 оны 4-р сарын 17